Санкт-Петербург
Старо-Петергофский проспект 24
Старо-Петергофский проспект 24
Рекламно-производственная компания Принт студия Ленинград предлагает принять участие в конкурсе на вакансию офис-менеджера.
Наша специализация – рекламное оформление магазинов и ТРЦ на территории РФ.
Обязанности:
- Формирование документов по реализации (счета на оплату, УПД, СФ/ТН, акты)
- Распечатка из 1:С документов по реализации, формирование пакета документов для передачи клиентам
- Работа с самозанятыми (создание и подписание договоров и актов, подача в оплату, контроль получения чеков)
- Контроль за возвратом наших экземпляров указанных документов + договоров с покупателями
- Делопроизводство: регистрация договоров с покупателями; составление исходящих писем; подготовка учредительных документов на тендеры; подписание у руководителя и сканирование документов
- Работа в ЭДО (Контур.Диадок, ЛайтДок)
- Подготовка актов на монтажи и доставки (работа в Excel)
- Прием посетителей (редко), входящие звонки
- Заказ канцтоваров, бытовой химии (раз в месяц)
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности - от 2-х лет
- Бухгалтерский опыт будет преимуществом
- Умение работать в 1С (выставление счетов и формирование закрывающих документов)
- Умение работать в Еxcel (подготовка приложений на основании смет, актов на основании ТЗ)
- Знание форм первичной документации и правил оформления
- Умение работать в режиме многозадачности
- Внимательность, исполнительность
- Навыки работы с самозанятыми приветствуются
- Знание Битрикс 24 будет Вашим преимуществом
Условия:
-
График работы: 5/2 (Пн-Пт) с 9-00 до 18-00
-
Оплата труда: 80 000 руб/мес (на период испытательного срока, до 3-ех мес - 70 000 руб/мес)
-
Оформление согласно ТК РФ
-
Оплачиваемые отпуска и больничные
- Подарки детям к новому году
-
Работа в профессиональном коллективе
-
Расположение - 10 минут от метро Нарвская