Офис-менеджер

ENCORE FITNESS
это новое поколение клубов премиум-класса.
Главная идея проекта — переосмысление привычного представления о фитнес-клубе. Помимо идеально подобранных программ и оборудования, особое внимание уделяется интерьеру, зонам релаксации, а также интеграции новых технологий в тренировочный процесс и инфраструктуру.

ОТ ВАС МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование
  (желательно в сфере управления, менеджмента или смежных областях);
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или в качестве ассистента руководителя от 2 лет;
• Уверенное владение ПК, оргтехникой и офисными программами:
  1С: Документооборот, 1C: Финансист, Outlook, MS Office, Excel;
• Навыки ведения документооборота, в том числе электронного;
• Опыт организации бизнес-встреч и travel-поддержки с использованием популярных интернет-ресурсов по организации деловых поездок;
• Навык самостоятельного жизнеобеспечения офиса
  (заказ канцтоваров, расходных материалов, оформление пропусков);
• Способность работать с большим объёмом информации;
• Умение организовывать и планировать рабочее время первых лиц компании;
• Приверженность здоровому образу жизни и понимание ценностей Encore fitness;
• Грамотная устная и посменная речь;
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность и доброжелательность.

ВЗАМЕН МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в непосредственном взаимодействии с основателями Encore fitness;
• Официальное трудоустройство и заработная плата;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Социальный пакет с ДМС;
• Возможность тренироваться в одном из лучших фитнес-клубов Москвы за счёт компании;
• Обучение и профессиональное развитие за счёт компании;
• Участие в интересных проектах по развитию бизнеса и сети;
• Карьерный рост до ассистента руководителя и выше;
• Материальная поддержка при вступлении в брак, рождении ребёнка и других жизненных ситуациях;
• Персональные подарки детям на Новый год;
• Рабочее место с комфортными условиями в 5 минутах от метро:
  Москва-Сити, 1-й Красногвардейский проезд, 21с2, башня "Око".

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Выполнение и контроль выполнения поручений руководителя;
• Администрирование и контроль документооборота:
  входящей, исходящей документации и корреспонденции;
• Согласование документации в системе 1С Документооборот, выставление заявок и счетов в 1С Финансист;
• Ведение календаря руководителя:
  назначение встреч с сотрудниками и партнёрами;
• Организация деловых встреч и travel-поддержка руководителя
  (оформление приглашений, пропусков, виз, загранпаспортов, бронирование отелей и покупка билетов);
• Подготовка помещений для проведения деловых встреч и корпоративных мероприятий;
• Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе;
• Обеспечение наличия необходимых расходных материалов и канцтоваров.