Секретарь-делопроизводитель

На постоянную работу в новое строительное направление группы компаний требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

1. Работа с документами:

- входящая-исходящая корреспонденция: сбор, учет, распределение, сортировка, отправление;

- регистрация и передача согласованных документов внутри группы компаний;

- работа с договорами и иными документами: нумерация страниц, прошивка, проверка полноты заполнения и т.д;

- формирование пакетов документов на подпись руководителям, анализ документации, поступающей руководителю и т.п.

2. Организационные вопросы:

- организация и учет командировок сотрудников компании;

- организация совещаний и заседаний, проводимых руководителем;

- организация рабочего места руководителя.

3. Выполнение личных поручение руководителей, включая чай-кофе.

4. Смежные коммуникации со всеми структурными подразделениями группы компаний и смежными предприятиями.

Требования:

• Высшее оконченное образование.
• Подтвержденный опыт работы от 1 года в должности «Помощник руководителя», «Секретарь», «Офис-менеджер», «Ассистент руководителя» в крупной компании, в центральном офисе сетевой компании.
• Уверенный пользователь ПК: электронная почта, офисный пакет.
• Приветствуется опыт работы в 1С, опыт работы с базами ЭДО.

• Высокий уровень развития следующих компетенций: универсальность/гибкость, эффективные коммуникации, стрессоустойчивость.

  Личные качества: проактивность, личная ответственность, общий позитивный настрой, доброжелательность, дипломатичность, скрупулёзность, точность к деталям, готовность обучаться.

• Готовность к выстраиванию работы по учету и ведению документации с нуля.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00.
• Место работы: до декабря 2024 года - современный офис по адресу Липецк, П.И. Смородина, 13а, далее офис по адресу Салтыкова-Щедрина, 1.
• З/п 40 000 руб (к выдаче).