Офис-менеджер, секретарь

Компания "АСТОРИЯ КОСМЕТИК"– это команда профессионалов с многолетним опытом работы, создающая на собственном производстве в сотрудничестве с химиками-технологами и специалистами индустрии красоты инновационные косметические средства с уникальными формулами. Наш бренд ,,OLLIN PROFESSIONAL,,

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией и звонками;

• Ведение документооборота;

• Организация встреч и приёмов посетителей, гостей компании, консультации по установленным вопросам;

• Подготовка заседаний, совещаний при участии учредителей компании;

• Материальное, техническое обеспечение, оповещение работников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня;
• Оформление заказов, договоров поставки, иной соответствующей документации с поставщиками покупаемых организацией товаров;
• Подготовка к отправке посылок и административной почты;
• Обеспечение компании канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, работы уборщиц;
• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя;
• Организация кофе-брейков для руководства и посетителей организации;
• Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

• Коммуникабельность
• Вежливость
• Пунктуальность
• Трудолюбие
• Аккуратность
• Ответственность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Офис в 5 минутах от ст.м.Бауманская.