Мебельное бюро "BE HOME" приглашает в свою команду Офис-менеджера.
BE HOME - Член Ассоциации Дизайнеров и Декораторов России. Работаем в бизнес и премиум сегменте.
Мебельное бюро "BE HOME" это:
- собственное производство мягкой и корпусной мебели из МДФ и массива
- широкий ассортимент тканей, шпонов, фурнитуры
Основная задача Офис-менеджера: обеспечение общей административной поддержки руководству компании и сотрудникам.
Условия работы:
- Работа в комфортабельном офисе (шоу-рум) в центре Москвы
- Стабильный оклад от 80.000 руб на руки. Обсуждается индивидуально!
- Оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные)
- График 5/2 с 10:00 до 19:00. Суббота-воскресенье - выходные!
- Удобное расположение - 12-15 минут пешком от м.Улица 1905 года и м.Белорусская
- Вовлеченная творческая команда – с нами скучно не будет!
- Адекватные руководители, которые ценят время своих сотрудников, и не будут беспокоить по ночам и в выходные дни
- Участие в неформальных мероприятиях для всей команды (поездки, внутренние лекции, подарки по праздникам)
- Возможность познакомиться с прекрасным миром дизайна интерьера и общаться с творческими людьми
Обязанности:
-
Ведение документооборота
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация поставок канцтоваров, воды и контроль состояния кофе-поинта в офисе, заключение и ведение корпоративных заказов на воду, канцелярку и т.п.)
-
Выполнение поручений руководителей (поиск необходимой информации по поставщикам, материалам и тд)
-
Подготовка презентаций, информационные рассылки (при необходимости)
-
Протоколирование еженедельных совещаний (при необходимости)
- Встреча посетителей - чай/кофе;
- Поддерживание порядка в шоу руме, в образцах материалов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка/ получение корреспонденции
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером с подобным функционалом
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, PowerPoint, Google таблицы
- Умение работать с большими объёмами разнородной информации
- Энергичный, системный, ответственный и опрятный человек
