Офис-менеджер/ Берегиня офиса
Компания Интеллектуальные Робот Системы – лидер Российского рынка по производству и поставке сложного технологического оборудования и комплектующих.
Разрабатываем уникальные проекты и комплексы для дробеструйного упрочнения, нанесения покрытий методом газотермического напыления, сварки в контролируемой атмосфере. Поставляем оптом и в розницу различные элементы и комплектующие для станков и оснастку, 39 000 SKU на сайте компании. В портфеле более 19 наукоемких направлений в сфере металлообработки.
Мы стремительно развиваемся и создаем все условия для раскрытия потенциала своих сотрудников, их профессионального и карьерного роста.
В связи с ростом компании и изменениями в бизнес-процессах требуется усиление заботливым сотрудником, который вкладывает душу в создание комфортных условий для офисных и удаленных членов команды.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Деловая переписка;
- Организация командировок руководителя и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, и т.п.);
- Работа с офисной техникой;
- Прием, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации (электронная почта, почта России, курьерская доставка);
- Координация работы уборщиц и общее поддержание порядка в офисе;
- Организация приема посетителей;
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года;
- Высокая концентрация внимания и удержание в фокусе нескольких задач одновременно;
- Выражаете мысли так, чтобы было понятно и школьнику, и инженеру;
- Умеете определять приоритеты, не откладываете «на завтра» то, что можно сделать сегодня и «на вечер» то, что можно сделать сейчас;
- Берете на себя ответственность и отвечаете за результат, проявляете умеренную инициативу;
- Внимательны к коллегам и партнерами, уважаете работу и время других в рабочее и нерабочее время.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Полностью белая ЗП;
- ДМС со стоматологией, которое Вас приятно порадует (после успешного прохождения испытательного срока);
- Корпоративная мобильная связь;
- Профессиональный рабочий ПК и прочие инструменты для эффективной работы;
- Серьезная ответственность, комплектуемая широкими полномочиями в самостоятельном принятии решений. Профессиональный рост и прогресс в деньгах - это главная задача нашей команды;
- Комфортный офис в 5-ти минутах неспешной прогулки от метро Первомайская.
