Офис-менеджер

DV Consulting - лидер на рынке предоставления услуг по привлечению мер государственной поддержки (гранты, льготы, субсидии по государственным программам) от таких институтов развития, как Сколково, ФСИ и РФРИТ.

Мы в поиске Офис-менеджера в наш московский офис.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 6 месяцев.
• Знания основ делопроизводства, навыки составления служебных документов.
• Грамотная речь и письмо на русском языке.
• Внимательность, исполнительность, доброжелательность, вежливость.
• Знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехника.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание чистоты и порядка, взаимодействие с арендодателем и управляющими службами БЦ).
• Корреспонденция (обработка и систематизация всей входящей/исходящей документации (почта России, курьерские службы).
• Документооборот (регистрация, хранение, сканирование и распределение по юр лицам), работа с ЭДО (Сбис, Диадок).
• Взаимодействие с юристом (помощь в подготовке и отправке судебных документов). При необходимости выезд в суды, налоговые, посещение нотариуса.
• Учет офисных расходов по юридическим лицам.
• Контроль организации рабочего места для новых сотрудников, помощь в оформлении и подписании документов.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Своевременное поздравление сотрудников с ДР, покупка подарков от компании.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10.00, график работы 5/2. После успешного завершения испытательного срока есть возможность 1 день в неделю работать удаленно.
• Оплата 60 000 – 70 000 на руки (в зависимости от вашего опыта).
• Отличный коллектив и комфортные условия работы.
• Предоставляем ноутбук и мобильную связь.