Офис-менеджер / менеджер по закупкам

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки и электронную почту;
• Предоставление документов на подпись руководителю;
• Обеспечение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, и прочего;
• Закупка строительных материалов по заявкам;
• Контроль оплат и доставок материалов на объекты;
• Получение закрывающих документов от поставщиков;
• Поиск новых поставщиков, оптимизация работы с текущими, мониторинг и анализ цен;
• Заключение договоров, контроль исполнения обязательств;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем или ассистентом руководителя;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Организационные способности и внимание к деталям;
• Искренняя доброжелательность, аккуратность, коммуникабельность и внимательность;
• Высокий уровень деловой культуры (деловой этикет, грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, переговоров);
• Знание номенклатуры строительных материалов;
• Знание рынка поставщиков строительных материалов;

Условия:

• Выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в комфортном офисе (кофе-машина, кулер, микроволновка, холодильник);
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Небольшой, стабильный, дружелюбный коллектив;
• Доброжелательная атмосфера и полная открытость руководства;