Старший офис-менеджер (м. Свиблово)

Обязанности:

• Контроль работы 2 офис-менеджеров;
• Подчинение директору по персоналу;
• Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
• Взаимодействие с арендодателем/ техническими службами БЦ;
• Работа в 1С:ERP (договора, заявки, на оплату, заказы поставщикам);
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, мебели; контроль работы оргтехники; оборудование новых рабочих мест для сотрудников; соблюдение порядка в офисе;
• Организация служебных поездок сотрудников (бронирование авиа/жд билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное использование программ Microsoft Office: Word, Excel, 1С ERP;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
• Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
• Ответственность.

Условия:

• Офис расположен по адресу: Москва, м. Свиблово (шаговая доступность);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск, больничный;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Перспективы карьерного и финансового роста.