Офис-менеджер (Торговля видеооборудованием)

Наш партнер, компания-интегратор решений в области профессионального аудио-видео (AV), находится в поисках Офис-менеджера в связи с активным ростом и развитием компании.

Обязанности:

• Работа в связке с генеральным директором и руководителями отделов
• Общение с партнерами по уточнению статусов и актуализации этапов сделок
• Помощь в организации участия в мероприятиях (выставки, форумы и т.д.)
• Прием и распределение звонков
• Работа с документами: согласование и оформление договоров, отправка-приемка корреспонденции и т.п.
• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями: заказ, организация разгрузки/погрузки, документооборот
• Организация и координация деловых поездок сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц)
• Работа в CRM
• Выполнение поручений, связанных с операционной деятельностью
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Системное мышление, организаторские способности

• Желание развиваться профессионально и личностно

• Опыт в аналогичной должности

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 или с 10:00-19:00 (на выбор), 1 день в неделю - удаленно из дома
• Комфортный офис недалеко от м. Алексеевская
• Оформление по ТК РФ
• Окладная часть обсуждается по итогам собеседования, от 70 000 рублей "net"