Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату.

• Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, отправление писем.

• Ознакомление сотрудников Компании с приказами.

• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.

• Организация встречи посетителей и гостей Компании.

• Обеспечивает жизнедеятельность офиса, заказ канцелярии.

• Оформление заявок на оплату счетов по направлению своей деятельности.

• Координирует и контролирует работу курьеров и уборку офиса.

• Осуществляет закупку материалов для приема посетителей.

• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office, Excel,)
• Желательно знание программы 1C.
• Стандарты делопроизводства;
• Средне-профессиональное/высшее образование

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00