Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Факер Автогрупп
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Машкинское шоссе с2
Требуемый опыт работы:
не требуется

В компанию «FAKER AUTOGROUP» требуется Специалист договорного отдела. Мы ищем собранного и ответственного человека, который будет готов впитывать новые знания и использовать свои старые.

Обязанности:

  • Контроль сбора документов по складу авто.
  • Разнесение договоров в Битрикс.
  • Оформление пакета документов на выдачу автомобилей, постановку на учет в ГИБДД.

  • Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией (в т.ч. входящие e-mail на корпоративную почту).

  • Прием документов на подпись генеральному директору.

  • Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование).

  • Выполнение распоряжений руководителя.

  • Контроль чистоты в автосалоне, работы службы клининга.

  • Работа с корпоративной мобильной связью (заказ, выдача, контроль оплат, роуминга, детализация звонков).

  • Оформление доверенностей.

Требования:

  • Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);

  • Навыки составления и согласования договоров;

  • Навыки работы в Битрикс, 1С;

  • Навыки работы с офисной оргтехникой;

  • Навыки делового общения, знание деловой этики;

  • Уверенное знание ПК: MS Office;

  • Готовы рассмотреть без опыта (обучение предоставляем).

Условия:

  • График работы 3/3 с 09:00-21:00;
  • Лояльное руководство и человеческие отношения;
  • Профессиональный и дружный коллектив;
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Бесплатные обеды, премия к дню рождения;
  • Автосалон находится в Химках (если вам удобно добираться, ждем отклик)