Офис-менеджер (Секретарь)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление входящих заявок от клиентов в программе 1С (заявки поступают на общую почту компании, необходимо их перенаправить в 1С по отделам);
• Выполнение печатных работ (письма, приказы, и т.д.).
• Работа с входящими и исходящими документами;
• Организация встреч, командировок (не часто), корпоративных мероприятий компании (2 раза в год);
• Ведение календаря встреч;
• Организация встреч посетителей и гостей компании (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты, сопровождение по зданию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Иные поручения руководителя в рамках компетенции секретариата.

Требования:

• Знание офисных программ (Excel, Word), электронной почты Outlook;
• Навыки работы с оргтехникой (мини АТС, ксерокс, сканер, принтер);
• Четкая, грамотная речь (письменная и устная), не конфликтный характер, высокий уровень личной ответственности и порядочность, аккуратность и внимательность в работе, пунктуальность, быстрая обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Оклад + годовая премия, индексация заработной платы каждый год.
• Оплачиваемый отпуск.
• Рабочий график: с 9:30 до 18:00. с пн-пт.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Оформление по ТК с первого дня.
• Адрес офиса: м. Тушинская, ул. Вишневая, д. 9, к. 1. БЦ класса А «Империал Парк» в пешей доступности от метро.