Специалист по работе с ведомственным архивом / Архивариус

Обязанности:

1. В соответствии с действующими правилами принимать, регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
2. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения;
3. Оказывать помощь при разработке и актуализации сводной номенклатуры дел Музея;
4. Участвовать в работе Экспертной комиссии, организовывать уничтожение дел. Сопровождать акты о выделении дел к уничтожению, сроки которых истекли, организовывать утилизацию дел;
5. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, готовить и составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива;
6. Выполнять иные задачи по поручению непосредственного руководителя в рамках задач по направлению деятельности.

Требования:

1. Опыт работы архивариусом не менее 1 года;
2. Готовность работать с большим объемом;
3. Знание законодательных и нормативных актов по вопросам архивного дела (в частности ФЗ №125-ФЗ и пр.);
4. Грамотная устная и письменная речь;
5. Высшее профильное образование (документационное обеспечение управления/ архивист/ историко-архивный) либо профессиональная переподготовка по указанным специальностям не менее 72 часов;
6. Уверенные навыки использования ПК.

Условия:

1. Оформление по трудовому договору
2. График: 5/2 с 9:30 до 18:30, в пятницу до 17:15
3. Офис м. Каширская/Варшавская