Ведущий специалист в отдел контроля поручений

Дата размещения вакансии: 02.09.2024
Работодатель: ГСП-Механизация
Уровень зарплаты:
от 83500 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Рассматриваем выпускников ВУЗов!

Обязанности:

1. Административное, информационное, документационное сопровождение деятельности двух заместителей генерального директора (ЗГД), в том числе:

  • подготовка в СЭД проектов резолюций на входящие документы и распределение документов;

  • контроль исполнения поручений в СЭД, работа с запросами исполнителей об изменении резолюции, принятие отчетов по поручениям, формирование отчетов для ЗГД по исполнительской дисциплине;

  • организация и протоколирование совещаний под руководством ЗГД, подготовка протоколов и внесение их в СЭД, выдача поручений;

  • передача документов на рассмотрение ЗГД и после рассмотрения – в структурные подразделения;

  • организация командировок ЗГД.

2. Работа в составе отдела контроля поручений, выполнение поручений начальника отдела в рамках функций и задач отдела.

Требования:

  • Образование высшее;
  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Уверенное владение программой Excel, MS- office;

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2;
  • Возможность карьерного роста;
  • Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская;
  • ДМС после 11 месяцев;
  • Ежегодная доплата к отпуску.