Помощник генерального директора

Компания «ИМБИАН ЛАБ» разрабатывает и производит инновационные высококачественные медицинские тест-системы для диагностики заболеваний человека. Наши многопрофильные иммунодиагностические системы на основе иммуночипов позволяют вывести диагностику, лечение и профилактику многих инфекционных заболеваний на качественно новый уровень. Наши преимущества: инновационные знания, многопрофильность, автономность, высокая точность, простота применения, информативность.

Приглашаем в компанию Помощника генерального директора

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений руководителя.
• Обеспечение документооборота, ведение делопроизводства (прием, регистрация и учет, хранение ценной корреспонденции, изготовление копий ценной документации по поручению руководства, ведение номенклатуры дел).
• Ведение протоколов совещаний.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч, звонков, визитов.
• Подготовка официальных ответов, проектов документов, ведение деловой переписки.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
• Встреча посетителей.
• Ведение большой базы данных и сбор служебной информации.
• Подготовка разноплановых совещаний и корпоративных заседаний, проводимых руководством.
• Распределение корреспонденции между отделами.

Требования:

• Умение работать в программах: MS Office, 1С.
• Умение работать с оргтехникой.
• Навыки организации рабочего процесса.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навык ведения деловой переписки, знание делового этикета.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Базовые знания работы в программе CorelDRAW (или желание научиться).

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (СБ-ВС выходной).
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Рабочее место в пос.Кольцово