Секретарь

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: Автобилеты
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Новосибирск
улица 9 Ноября 16
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • приём телефонных звонков и, переадресация на сотрудников;
  • организация и ведение первоначального документооборота, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам на почте России и курьерской службы;
  • ведение реестра документов организации;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом;
  • печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, картриджей);
  • введение протоколов совещаний;
  • выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание компьютерных офисных программ (знание Битрикс24 - будет преимуществом);
  • внимательность, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • 40-часовая рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
  • Официальное трудоустройство с гарантиями согласно ТК РФ
  • комфортный офис в 7 минутах ходьбы от метро "Октябрьская" и "Речной вокзал"
  • своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц).