Специалист документационного обеспечения управления и контроля

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме, включая составление /ведение номенклатуры учреждения и формирования архива, делопроизводство и контроль исполнения поручений генерального директора.
• Ведение электронного документооборота, контроль и учет документации, писем, приказов и т.д.
• Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения.
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов и создание справочного аппарата к ним.

Требования:

• Опыт работы от 1 года по направлению делопроизводство и документооборот.
• Опыт работы в системе электронного документооборота .
• Опыт составления номенклатуры дел и архивации документов.
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с оргтехникой.
• Законченное среднее (высшее) образование предпочтительно по профилю делопроизводство и документационному обеспечению управления.
• Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность. Внимание к деталям. Умение работать в многозадачном режиме. Стрессоустойчивость. Организованность. Дисциплинированность. Коммуникабельность. Знание: Word, Excel, Outlook, Web-интерфейс системы электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД).

Условия:

• График работы пятидневка 5/2.
• с 9:00 до 17:30.
• Оформление по ТК РФ.