Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 21.08.2024
Работодатель: А-Косметик
Уровень зарплаты:
от 40000 до 40000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа удаленная, примерно от 2-х до 5-ти часов в день, с понедельника по пятницу.

Что нужно делать:

  • Организация логистики: найти транспортную компанию, заказать, проконтролировать
  • Организация отгрузок: организовать подготовку документов бухгалтером, написание писем, написание заявок в лк фулфилмента
  • Сбор, анализ и систематизация необходимой информации
  • Поддержка деловых контактов руководителя: переписка и созвоны с подрядчиками, партнерами, контрагентами
  • Поиск аутсорсеров (фотографы, дизайнеры, IT специалисты и пр.) под конкретную задачу, постановка ТЗ и контроль выполнения работ
  • Помощь в составлении вакансий и проведение первичного отбора претендентов
  • Быть на связи с 9 до 19
  • Работа над проектами, поиск исполнителей, постановка задач, организация документооборота
  • Мониторинг и приоритизация задач по проекту
  • Работа с гугл-документами
  • Выполнение личных поручений руководителя (5% времени)
  • работа с документами

Требования к кандидату на должность:

  • грамотная устная и письменная речь
  • умение вести деловую переписку, грамотно составлять письма
  • умение вести переговоры
  • амбициозность, коммуникабельность и ответственность;
  • умение работать в программах Excel, Google Doc
  • умение коммуницировать, ставить ТЗ
  • готовность к оперативному решению нестандартных задач
  • умение быстро находить нужную информацию и исполнителей
  • позитивное мышление
  • умение брать на себя ответственность, не перекладывая ее на других