Ведущий специалист Отдела протокола

Дата размещения вакансии: 21.08.2024
Работодатель: Системный оператор Единой энергетической системы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Китайгородский проезд 7с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Обязанности:

1. Планирование и организация проведения протокольных и корпоративных мероприятий:

- ведение преддоговорной/договорной работы при организации протокольных и корпоративных мероприятий;

- организационно-техническое сопровождение протокольных и корпоративных мероприятий;

- организации приобретения, оформления, изготовления и хранения сувенирной, презентационной продукции и других предметов материально-технического обеспечения в рамках организации мероприятий.

2. Организация и учет поздравлений деловых партнеров компании.

3. Обеспечение участия работников компании в конференциях, форумах и иных мероприятиях.

Навыки и умения

  • Опыт организации и проведения протокольных и корпоративных мероприятий;
  • Опыт работы с офисным оборудованием, средствами связи, приёмно-переговорными устройствами, другими техническими средствами;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Навыки ведения деловых переговоров, опыт делового общения;
  • Умение работать в команде, поддержка корпоративного имиджа компании

Требования:
  • Высшее образование;
  • Стаж работы не менее 3-х лет;
  • Знание правил делового протокола, этикета, делового общения;
  • Знание организационно-распорядительной документации по организации мероприятий