Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 10.09.2024
Работодатель: 360 КОНСТРАКШН
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Лахтинский проспект 85к3с1В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Команда сотрудников 360 КОНСТРАКШН - обладатели уникальных знаний и опыта в гражданском и промышленном строительстве. Уникальность и сильная сторона нашей компании в том, что мы работаем от момента разработки проекта с нуля до ввода его в эксплуатацию. Многие из наших объектов неповторимы!

Обязанности:

  • Документальное оформление решений руководителя;
  • Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
  • Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок;
  • Фиксация исполнения поручений;
  • Написание и оформление писем совместно с техническими специалистами
  • Проверка входящей документации перед передачей на согласование руководителю;
  • Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя;
  • Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
  • Бронирование переговорных комнат;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Подготовка документов к поездке руководителя;
  • Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование техническое, экономическое или юридическое;
  • Опыт работ на аналогичной должности от 2-х лет;
  • Навык делового общения и переписки;
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Полный рабочий день: с 09:00 до 18:00;
  • Дружная команда офиса.