Обязанности:
-
Курирование работы отдела секретариата: 4 сотрудника в подчинении.
-
Решение административных вопросов
-
Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 40 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).
-
Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др).
-
Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей.
-
Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.
-
Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка руководителя и команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).
-
Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней встреч, конференций, выставок и т.д.).
-
Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании.
Требования:
-
Опыт работы руководителем, администратором офиса от 3-х лет.
-
Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца.
-
Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (\в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).
-
Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь.
-
Аккуратный и презентабельный внешний вид.
- Знание английского языка приветствуется.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Официальная «белая» заработная плата.
-
Финальный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по итогам собеседования.
-
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб, вс и праздники - выходные).
