Офис-менеджер

Стабильной и развивающейся компании ООО "Светосервис-Подмосковье", входящей в структуру Международной светотехнической корпорации "БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП" и выполняющая работы по монтажу электрооборудования уличного освещения, на постоянную работу требуется сотрудник.

Обязанности:

1) Документационное обеспечение работы офиса

- Работа с почтой и курьерами,

- прием и распределение поступающей/исходящей корреспонденции, заполнение электронных журналов

- сканирование, копирование и печать документов и их сортировка по установленному порядку в компании,

- проверка правильности заполнения подаваемых на подпись руководителю документов, обеспечение своевременной доставки подписанных документов структурным подразделениям

- подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива);

2) Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;

3) Встреча клиентов и посетителей в офисе, своевременное информирование соответствующих сотрудников об их приходе

4) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники, при необходимости вызов мастеров);

5) Выполнение поручений непосредственного руководителя;

6) Оперативный поиск необходимой информации по различной тематике;

7) Travel-поддержка сотрудников и партнеров компании как по России так и за рубежом (покупка билетов, бронирование гостиницы и прочая работа, которая связана с организацией поездки).

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности - от одного года;
• Среднее специальное /высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, почтовые программы: Outlook, умение работать с офисной техникой
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность
• Самостоятельность в зоне своей ответственности;
• Способность принимать и отвечать за принятые решения;
• Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00 часов (пятница - до 15.45).
• Официальная заработная плата 90 000 руб. до вычета налогов.
• Предоставление ДМС.
• Место работы - в шаговой доступности от м. Алексеевская, ж/д ст. Маленковская.