Ассистент директора по персоналу/HR специалист

Задачи:

• Контроль остатков отпусков по сотрудникам ГПХ, ведение таблицы.
• Ресеч и ведение базы по внешним кандидатам из анимационной сферы.
• Поддержание процесса внутренней коммуникации, сбор информации, регулярные публикации, представление новых сотрудников. Сбор обратной связи, ответы коллегам в общий каналах. Информирование команды о событиях в анимационной индустрии в РФ и в мире.
• Повышение лояльности сотрудников и признание заслуг. Оформление поздравлений с ДР. Памятные даты работы в компании. Награды и премии на фестивалях.
• Проведение опросов по различным вопросам жизни компании.
• Участие в разработке идей и в подготовке корп мероприятий (концепция, смета, работа с подрядчиками, договора, юристы и бухгалтерия).
• Подготовка к профильным мероприятиям в анимационной отрасли (Суздаль, Слет аниматоров, Бессонница и др).
• Сопровождение факультативных занятий (наброски, английский и пр. включая договорную работу и вопросы оплат). Организация мастер-классов для сотрудников студии.
• Приведение в порядок библиотеки обучающих материалов.
• Помощь в запуске больших курсов и проектов по обучению.
• Коммуникация с новыми контрагентами на этапе пребординга и сбора документов для договоров. Оформление заявок в ИТ на создание рабочих аккаунтов.

Требования:

• Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, активность.
• Системное мышление, опыт работы с документооборотом, знание делопроизводства.
• Уверенное владение MS Office.
• Знание и опыт работы в 1С:Документооборот (либо любой другой СЭД).
• Грамотность, владение навыками деловой переписки.
• Знание английского (наш центральный офис находится на Кипре, надо не растеряться при работе англоязычными письмами, договорами).

Условия:

• Заработная плата - 110000 до вычета налогов
• График работы 5/2 09-18;10-19 по будням, официальные праздники и выходные по календарю РФ
• ДМС после 3 месяцев работы
• Работу в комфортном и современный офисе м. Алексеевская, Москва ул. Годовикова д. 9 стр. 15 или удаленно (график посещения офиса согласуется с руководителем)
• Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам (включая 30% от Skyeng)
• Интересные активности вне работы – мастер-класс от мэтров индустрии, Наброски, поездки на анимационные фестивали.