Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.09.2024
Работодатель: 5 АВЕНЮ
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Москва
Казарменный переулок 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков и почты, взаимодействие с отделами фирмы
  • Получение входящей корреспонденции, контроль исходящих писем
  • Получение транспортных накладных, сканирование и рассылка клиентам
  • Работа в 1С, проверка и поиск информации, печать документов
  • Ведение табеля и учет рабочего времени сотрудников, подготовка рабочих мест для новых сотрудников.
  • Сбор информации по необходимой канцелярии, заказ и получение канцтоваров
  • Заказ и получение хозтоваров для офиса и обеспечение быта офиса
  • Оформление доверенностей, подача документов на подпись руководству, выполнение личный поручений руководства.

Требования:

  • Владение ПК: MS Office, 1С, Битрикс, почта, интернет.
  • Знание оргтехники: принтер, сканер, ксерокс, мини-АТС.
  • Приветливость, ответственность, исполнительность.

Условия:

  • Работа в большом, красивом и комфортном офисе в центре Москвы (open space).
  • График 5/2, с 9.30 до 18.00, без сверхурочных.
  • Дружный коллектив, отличные бытовые условия, обучение.
  • Творческая организация, красивые ткани.