Помощник/ассистент руководителя

ТАЗМАР – это команда квалифицированных специалистов в области морской инженерии, информационных технологий и логистических услуг.

Мы ищем инициативного и ответственного помощника руководителя, который обеспечит ему эффективную поддержку и станет важным связующим звеном между руководством и командой.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после прохождения испытательного срока
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, возможен гибридный формат, выходные – на связи
• Корпоративные мероприятия
• Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение
• Новый офис с современным дизайном - с лаунж-зонами, кухней, столовой, хамамом и прочими приятными сюрпризами).

Вашими обязанностями будут:

• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, эффективный личный и бизнес-тайминг, развитие, организация деловых встреч, мероприятий, переговоров, консультаций, travel support;
• Поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, контактов, подарков, курсов, мероприятий, подрядчиков, курьеров и т.д.;
• Контроль задач, взаимодействие с командой, партнерами, подрядчиками;
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), программами и сервисами (Asana, CRM), составление отчетов/ чек-листов/ презентаций;
• Выполнение других бизнес и личных задач (50/50), поставленных руководителем.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы в должности помощника руководителя или на аналогичной позиции от 1 года;
• Высшее образование (предпочтительно в сфере менеджмента, делопроизводства, экономики);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание CRM-систем;
• Навыки деловой переписки и общения на высоком уровне;
• Умение работать с большими объемами информации и управлять несколькими задачами одновременно;
• Опыт работы с конфиденциальной информацией, соблюдение конфиденциальности и этики.

Адрес: Свердловская наб. 58 (есть развозка от м. Площадь Ленина)

Размер заработной платы обсуждается индивидуально (в зависимости от профессиональных навыков специалиста, опыта работы, по результатам собеседования).

Мы будем рады приветствовать Вас в нашей команде.