Помощник руководителя/ секретарь/ документовед

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря;

• Планирование и организация совещаний, встреч: подборка необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование;

• Документационная поддержка деятельности руководителя;

• Контроль выполнения порученных заданий руководителя;

• Осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, собраний с участием руководителя;

• Подготовка документов на подпись руководителю;

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

• По поручению руководителя осуществление деловой переписки, составление и редактирование деловых писем;

• Техническое обеспечение деятельности руководителя: заказ транспорта, билетов, заказ канцелярских принадлежностей;

• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

• Наличие высшего образования;

• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка;

• Знание делового этикета, навыки ведения деловой переписки;

• Опыт работы помощником руководителя или персональным ассистентом руководителя от 2 лет;

• Знание делопроизводства (ГОСТы);

• Умение выстраивать коммуникацию, соблюдать конфиденциальность;

• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• Желательны навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД).

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;

• Системное мышление, внимательность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность.

• Соблюдение дресс-кода на рабочем месте.

Условия:

• Работа у нас – это возможность строить карьеру в стремительно развивающемся учреждении, с дальнейшей перспективой профессионального роста.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (гарантии и льготы);

• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);

• Отпуск: 28 календарных дней (предпочтительно в летнее время);

  Льготное медицинское обслуживание;

• Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации;

• Сопровождение наставником на период вхождения в должность;

• Комфортные условия труда и позитивная рабочая атмосфера;

• Испытательный срок от 1 до 3 месяца.