Офис-менеджер

«МОЗАИКА-СИНТЕЗ» - ведущее российское издательство в области дошкольного воспитания и образования. Мы занимаем прочное место в ТОП-3 поставщиков детских книг у ключевых игроков книжного, детского, канцелярского рынков, а также рынка FMCG.

Наши бренды: «МОЗАИКА kids», «Школа Семи Гномов» и «МОЗАИКА-СИНТЕЗ», свыше 1000 sku, широкая представленность во всех каналах сбыта по России и ближнему зарубежью.

Наш офис-менеджер переходит в отдел маркетинга и нам срочно нужен специалист на ее место. Обещаем: скучно не будет!!!

• Делаем книги с 1989 года.

• Издаём Школу Семи Гномов с 2004 года - суммарный тираж более 40 млн книг.

• В 2023 году запустили новый проект «Книжный клуб» - художественная литература для детей от 3 до 12 лет.

• Победители и номинанты книжных конкурсов.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату (уровень обсуждается на собеседовании);
• Современный и комфортный офис на берегу Москвы-реки по адресу: проспект Маршала Жукова 78 к 2, (удобное транспортное сообщение от метро: Полежаевская, Щукинская, Сокол, Войковская, Крылатское, Народное Ополчение);
• Работу в дружном коллективе большого издательского холдинга «МОЗАИКА-СИНТЕЗ»;
• Уютную Food-зону (оборудованную холодильниками, микроволновками, кофемашиной и вендинговым автоматом с готовой едой), чай /кофе;
• Рабочий день с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные;
• Возможности для профессионального и карьерного развития;

• Отсутствие строгого дресс-кода (smart casual).

В задачи будет входить:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Внесение счетов на оплату в 1С;
• Заказ образцов со склада;
• Выполнение поручений руководителя, организация встреч и собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение текущих организационных вопросов;
• Организация командировок, travel поддержка;

• Выполнение отдельных служебных поручений от сотрудников компании;
• Поддержание позитивного микроклимата.

Необходимые компетенции:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Грамотные устная и письменная речь;
• ПК – уверенный пользователь (Excel, Word, Outlook), высокая скорость печати;
• Личные качества: хорошие организаторские способности, внимательность к деталям, пунктуальность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, активная жизненная позиция.