Секретарь-референт руководителя

Дата размещения вакансии: 22.08.2024
Работодатель: Газпром Газификация
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большой Сампсониевский проспект 60литА
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Организационное обеспечение деятельности руководителя

  • Документационное обеспечение деятельности руководителя

  • Прием и обработка входящей документации

  • Маршрутизация документации по направлениям деятельности

  • Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов

  • Планирование и координация рабочего дня руководителя

  • Организация командировок руководителя

  • Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя

  • Контроль исполнения поручений, протоколов

  • Ведение дел и оперативное хранение документов

  • Работа с большими объемами информации

  • Нормоконтроль исходящих документов

Требования:

  • Высшее образование
  • Дополнительное обучение по направлению деятельности будет преимуществом
  • Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет в крупной компании (от 500 чел.)
  • Знание ведения делопроизводства в соответствии с едиными стандартами

  • Экспертиза в составлении и ведении деловой переписки

  • Грамотность

  • Отличные навыки делового общения

  • Работа с офисным программным обеспечением ПК (MS Office), в том числе импортозамещенным (P7)

Условия:

  • Работа в развивающейся, крупной компании
  • Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)
  • ДМС (после прохождения испытательного срока)
  • Социальная программа для сотрудников и их детей
  • График работы 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 9:00-18:00, пятница до 16:45
  • Оформление строго по ТК РФ
  • Профессиональное развитие и самореализация
  • Работа в Санкт-Петербурге, м. Выборгская