50000 RUR
от
Санкт-Петербург
Мы приглашаем в свою команду активных и желающих стать профессионалом в своем деле!
Секретарь приемной
Обязанности:
- планирование рабочего дня руководителей: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров
- подготовка протоколов совещаний, издание приказов и контроль их выполнения, подготовка отчетов и предоставление информации по запросу
- прием телефонных звонков, встреча посетителей
- входящая-исходящая корреспонденция: регистрация документов, почта, курьерская служба, изучение корреспонденции, подготовка ответов или решений, организация хранения и архивирования документов
- организация деловых поездок сотрудников ПФ «Дубрава»: бронь билетов, гостиниц,
- аренда жилья для сотрудников ПФ «Дубрава»
- регистрация корпоративных сим-карт
- организация мероприятий и корпоративных праздников;
- Поддержание приемной в надлежащем состоянии (чистота, кофе-чай, печеньки)
- ведение табелей учета рабочего времени (еженедельная сверка данных СКУД, охраны, ИТР, сдача табелей в бухгалтерию для начисления заработной платы).
Требования:
- опыт в аналогичной должности не менее 1 года
Необходимые компетенции:
Технические:
- Знание правил ведения делопроизводства и деловой переписки
- Экспертные знания Microsoft office
- Навыки работы в 1С будут плюсом
Личные качества:
- Высокие коммуникативные способности,
- Способность работать в ситуации многозадачности,
- Стрессоустойчивость
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК.
- Стабильная работа, своевременная выплата заработной платы.
- Место работы: с. Русско-Высоцкое
- Корпоративная мобильная связь.