Офис-менеджер (секретарь)

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка и контроль исходящей корреспонденции (работа с почтой России, курьерские службы доставки документов и т.д.);
• Приём телефонных звонков;
• бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников компании;
• ведение реестров, журналов документации;
• обеспечивание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров и т.д.);
• организация встречи посетителей и гостей (чай, кофе).

Требования:

• опыт работы от 1 года; работа в аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, администратор, оператор колл-центра, делопроизводитель, помощник руководителя);
• легкообучаемость и самоорганизованность в работе;
• Знания MS Office (Excel, Word);
• грамотная речь, опрятность, знание делового этикета;
• знание делопроизводства (регистрация, учет, контроль, отправка документов).

Условия:

• современный офис в бизнес-центре (удобная транспортная развязка);
• оформление согласно ТК РФ (соц.пакет);
• рабочий график 5/2, с 9:00-18:00 (сб, вс - выходные дни);
• рабочий мобильный телефон;
• заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.