Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 11.09.2024
Работодатель: Flex
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

У нашего клиента- фармацевтической компании открыта вакансия административный менеджер.

Обязанности:

  • Организация проведения реноваций в офисе
  • Организация и контроль поставки необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (вода, продукты питания, канцтовары, мебель, офисное оборудование). Выбор оптимального поставщика товаров и заключение с ним договоров на поставку и обслуживание.
  • Учет товарно-материальных ценностей, находящихся в его зоне ответственности, расходов, возникающих в процессе обеспечения жизнедеятельности офиса.
  • Организация и контроль работы подчиненных работников
  • Организация аренды офисного здания, контроль своевременного внесения арендной платы, вопросов эксплуатации здания, технического обслуживания здания
  • Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий, участие в заказе подарков
  • Организация и контроль своевременной почтовой отправки/приема корреспонденции, курьерской службы
  • Организация приема посетителей офиса компании
  • Организация и участие в проведении встреч и конференций
  • Осуществление контроля обеспечения охраны труда и пожарной и экологической безопасности

Требования:

  • Наличие высшего образования
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
  • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint)

Условия:

  • Полное соблюдение ТК РФ
  • Конкурентный уровень заработной платы+ ДМС+ годовой бонус+завтраки+ компенсация мобильной связи
  • График работы -гибрид с гибким началом дня (8.00/9.00/10.00)