Офис-менеджер / личный помощник

Благотворительный фонд помощи детям и молодежи «ГАЛЧОНОК» в поиске Офис-менеджера/личный помощник руководителя

Фонд «Галчонок» основан в 2012 году. Мы взяли под опеку одну из самых сложных и незащищенных групп в нашей стране – детей, подростков и молодых взрослых с тяжелыми двигательными нарушениями (в том числе ДЦП). Команда нашего Фонда фокусирует своё внимание на улучшении качества жизни наших подопечных, их семей, изменении отношения к людям с особенностями развития и возможностях их самореализации в обществе.

Вы наш кандидат если Вы:

• имеете успешный релевантный опыт, гордитесь вашими результатами и готовы поделиться с нами
• готовы учиться и находить решения в сложных ситуациях
• имеете хороший вкус и легко со всеми находите контакт
• обладаете развитой эмпатией
• умеете работать в режиме многозадачности

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков и писем
• прием посетителей, обслуживание гостей
• бронирование и подготовка переговорной
• полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация командировок и travel-support
• организация и контроль работы сотрудников клининговой компании, взаимодействие с курьерами
• взаимодействие с контрагентами и поставщиками товаров и услуг по жизнеобеспечению офиса, включая документооборот и своевременную оплату счетов
• контроль и поддержание порядка в офисе
• организация складского хранения реквизита
• подготовка ежемесячных отчетов и презентаций
• формирование и исполнение бюджета административных расходов
• ведение документооборота, включая электронный документооборот
• подготовка запросов и исходящих писем
• выполнение оперативных и личных поручений руководства, в том числе планирование рабочего графика руководителя, своевременное согласование и организация встреч, контроль исполнения поручений, навык протоколирование совещаний
• помощь в организации корпоративных и иных мероприятий
• Требования:
• обязательно наличие релевантных навыков и опыт работы не менее 2 лет
• стрессоустойчивость
• ответственность
• доброжелательность
• уверенное владение MS office, знание оргтехники, знание 1С документооборот, Битрих- 24 будет плюсом
• знание делового этикета
• грамотность
• высокий уровень организованности

Условия:

• место работы: модный и хорошо оснащённый офис в шаговой доступности от метро Кропоткинская и Арбатская
• официальное трудоустройство, карьерный рост
• профессиональное развитие в системной благотворительности в талантливой и дружной команде единомышленников
• дружный и профессиональный коллектив
• участие в развитии социально-значимых проектов
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ
• уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (от 90 000 рублей net)

Если вы дочитали описание вакансии до конца, просим вас откликнуться с сопроводительным письмом и написать, почему вы хотите работать в нашем фонде. Спасибо!