Офис-менеджер

Компания ООО "Системная интеграция" - IT-компания, системный интегратор. Основные направления деятельности это:
- Разработка и сопровождение программного обеспечения и информационных систем;
- Поставка и производство мультимедийного оборудования (интерактивные панели и видеостены);
- Выполнение комплексных проектов;
- Клиенты компании это крупные государственные заказчики.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Получение и распределение электронных писем;
• Отправка документов почтой и курьерской службой;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка и ведение отчетности;
• Документооборот;
• Взаимодействие с арендодателями, поиск помещений;
• Согласование и контроль оплаты счетов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз.товаров, канцелярии);
• Контроль корпоративной связи и топливных карт;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт на аналогичной должности от года;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Умение работать в Word, Excel (для создания отчетов), желательно иметь опыт работы в Google таблицах и Google почте;
• Навыки делового общения, ответственность.

Условия:

• Оформление ТК РФ с первого дня;
• Пятидневка с 9.00 до 18:00;
• Молодой и дружный коллектив.