Помощник генерального директора

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;

• Организация встреч, совещаний (согласование времени, оповещение участников, встреча и координация гостей, чай - кофе);

• Координация рабочего времени руководителя (ведение календаря встреч, поездок, мероприятий);

• Ведение деловой переписки;

• Личные поручения руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Обработка входящей почты;

• Обеспечение документооборота организации, составление и регистрация приказов по основной деятельности;

• Координация работы водителя;

• Обеспечение офисов организации канцелярскими товарами;

• Организация работы по передаче документов в архив.

Требования:

• Высокий уровень ответственности

• Продвинутый пользователь компьютерных программ Microsoft Office

• Быстрая адаптация в новых условиях

Ключевые навыки:

Точность и внимательность к деталям

Деловое общение

Многозадачность

Грамотная речь

Деловая переписка

Организаторские навыки

Стрессоустойчивость

Гибкость

Инициативность

Условия:

• Официальное трудоустройство (100% белая заработная плата, отпускные, больничные, декретные, премии, компенсации и пр.)

• Активный молодой коллектив

• Современная развивающаяся компания

• Низкий уровень текучести кадров

• 5-дневная рабочая неделя