Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Администрировать рабочий график, планировать и организовывать мероприятия, совещания, встречи, подготавливать рабочие материалы, протоколы и отчеты в рамках мероприятий рабочего графика.
• Организовывать приём внутренних и внешних посетителей.
• Осуществлять проведение телефонных переговоров, принимать информацию и доводить до руководителя и сотрудников.
• Осуществлять прием документов и писем на подпись руководителя.
• Своевременно информировать руководителя обо всех изменениях и отклонениях в рабочем процессе, связанных с возможным возникновением рисков.
• Формировать и вести информационно-справочные базы данных, систематизировать полученную информацию.
• Отправлять и получать официальную корреспонденцию, подготавливать проекты писем, осуществлять информационные рассылки на коллег.
• Обрабатывать поручения в системе внутреннего электронного документооборота: мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений.
• Проведение кросс-функциональных коммуникаций (вести внутреннею переписку с блоками компании, в т. ч. направлять запросы на предоставление информации и осуществлять контроль за процессом согласования внутренних документов).
• Организовывать командировки руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка отчетной документации, авансовых отчетов, отчетов на представительские расходы).
• Поддерживать жизнедеятельность приёмной и кабинета руководителя всем необходимым (организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, чай/кофе и т.д.).

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 1-3 лет.
• Знание программного обеспечения: MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Грамотная письменная и устная речь, владение деловым этикетом.

Мы предлагаем:

• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• Пятидневная рабочая неделя.
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.