Инженер-координатор проекта (строительные проекты)

Обязанности:

• Вести документооборот по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.), производить подготовку, отправку и обработку входящих писем и служебных записок.
• Передавать в архив Договоры подряда с приложениями, дополнительные соглашения, исполнительную и проектную документацию.
• Создавать и вести электронный архив документации по проекту.
• Готовить документы к производственным совещаниям, вести протоколы совещаний команды проекта, осуществлять контроль исполнения поручений по протоколам совещаний.
• Организовывать согласование документов, связанных с деятельностью команды проекта, внутри компании (договоры, акты, счета, пр.).
• Организовывать и координировать взаимодействие членов команды проекта с подразделениями ДКС, подразделениями X5 Group (представители Заказчика, сервисные службы и т.д.).
• Организовывать и координировать взаимодействие команды проекта с внешними контрагентами (в том числе подрядными организациями в рамках делегированных Руководителем проекта полномочий).
• Формировать пакет документов для участия в тендерах.
• Организовывать согласование договорных документов, вносить необходимые коррективы в документах по итогам согласования, обеспечивать передачу договорных документов контрагентам и передавать в архив договоры подряда с приложениями, дополнительные соглашения, исполнительную и проектную документацию.
• Осуществлять контроль исполнения контрагентами по закупке необходимых работ/сервисов договорных обязательств, своевременно информировать Руководителя проекта об отклонениях.
• Готовить и оформлять планы реализации проекта в рамках делегированных полномочий со стороны Руководителя проекта: Стратегия контрактации, Иерархическая структура работ, Календарно-сетевой график, Бюджет проекта, Реестр рисков и т.д.
• Осуществлять мониторинг и контроль выполнения работ по проекту, информировать Руководителя проекта об отклонениях и причинах отклонений от утвержденных планов проекта.
• Проводить анализ и готовить предложения по оптимизации планов проекта.

Требования:

• Знание законодательства и иных нормативно-правовые актов, регулирующих деятельность строительных организаций.
• Знание порядка разработки и утверждения планов строительства.
• Знание технологий и способов ведения строительных работ, строительных норм и правил.
• Знание порядка разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации.
• Знание технологий прохождения предпроектной и проектной подготовки строительства.
• Знание технологий сдачи законченных строительством объектов.
• Знание программного обеспечения: Стандартный пакет MS Office, AutoCAD, MS Project (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
• Гибридный формат работы.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в динамично развивающемся коллективе, возможность участвовать в интересных проектах.
• Развитая система компенсаций и льгот.
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию).
• Страхование жизни и здоровья.
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»).
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров).
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.