Ассистент шеф-редактора журнала

Дата размещения вакансии: 23.08.2024
Работодатель: EcoStandard group
Уровень зарплаты:
от 50000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Державинский переулок 5
Требуемый опыт работы:
не требуется

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные компании, как «‎Сбер», «‎РЖД», «‎Газпром», «‎Мегафон», Teboil, Inditex, «‎ВТБ», Samsung, «‎Роснефть», X5 Retail Group.

Работа в EcoStandard group – это постоянное развитие, обучение у лучших экспертов рынка, перспективы карьерного роста и общение с дружной командой единомышленников. Присоединяйтесь и вы!

Чем предстоит заниматься:

  • Вести документооборот журнала;
  • Искать и общаться с подрядчиками, искать лучших исполнителей совершенно разных задач;
  • Оформлять командировки, выплаты, общаться с бухгалтерией и предоставлять необходимые документы;
  • Вести таск-менеджмент задач, которые ставятся команде, вести протоколы встреч и переносить их задачами с последующей отчетностью;
  • Организовывать встречи/собрания/совещания очно и онлайн;
  • Помогать в автоматизации и систематизации бизнес-процессов, внедрять новые инструменты;
  • Помогать в развитии издания: искать и анализировать любую информацию, новые направления, идеи, планы;
  • Выполнять иные задачи руководителя.

Мы ждем от вас, что вы:

  • Продвинутый пользователь ПК (Google, MS Office, другие офисные программы);
  • Коммуникабельны. Для вас не проблема 100 раз позвонить и напомнить о себе, но добиться решения проблемы;
  • Знаете документооборот или готовы быстро освоить принципы первичных документов;
  • Умеете работать в режиме многозадачности;
  • Обладаете хорошей памятью и внимательны к деталям;
  • Умеете соблюдать конфиденциальность в рабочих вопросах.

Мы предлагаем:

  • Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
  • Стабильная заработная плата, включающая в себя фиксированный оклад и бонусную систему от личных достижений.
  • Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), гибридный формат работы после испытательного срока предполагает 1 удаленный день в неделю по согласованию с руководителем.
  • Индивидуальная программа адаптации для каждого сотрудника, комфортный старт, поддержка наставника и HR.
  • Корпоративная библиотека, внутренняя система обучения.
  • Корпоративно-социальная ответственность: возможность вместе с компанией делать добрые дела.
  • Современное офисное пространство с выделенной зоной для отдыха и общения, спортивные секции в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, клубы по интересам.
  • Бонусы за участие в реферальных программах («Приведи Друга», «Приведи клиента»).
  • Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающему на ваши сильные стороны.
  • Яркая корпоративная жизнь, отмечаем не только День Рождения компании и Новый Год, но профессиональные праздники, устраиваем детские утренники и Celebrations по пятницам. Более 20 мероприятий в год!