Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение грамотного документооборота;
• Обзвон партнеров, клиентов по базе (ведение базы), ведения учета звонков, информации;
• Организация отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д.);
• Организация совещаний и встреч;

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя;

• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Определение приоритетности задач и отслеживание результатов и сроков их выполнения

Грамотная письменная и устная речь, презентабельный внешний вид

Знание делопроизводства и делового этикета

Опыт подготовки различных отчетов

Внимание и точность в обращении с документами

Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel ,Outlook,MS Power Point).

Условия:

• Работа в стабильной компании, на территории работодателя;
  Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Режим работы: пн-пт 8:30-17:30;

Корпоративные мероприятия.