Персональный ассистент (помощник) руководителя

Обязанности:

• от 40 000 до 60 000 ₽ на руки

  Требуемый опыт работы: 1–3 года, можно без опыта

  Полная занятость, полный день

  Компания ищет в команду нового коллегу. Должность подразумевает отличные организаторские навыки, коммуникабельность.

  Цель должности: персональная помощь в решении рабочих и личных вопросов руководителя

• Делопроизводство
• Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок
• Ведение деловой переписки, телефонные переговоры с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками
• Создание позитивной обстановки в офисе ( в том числе, приготовление чая, кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя.
• работа с календарем (встречи, важные события, расписание) и напоминанием
• организации, координация и присутствие на встречах
• работа с курьерами и доставкой (транспортные компании)
• закупка товаров (по требованию)
• помощь в ведении соц. сетей (желателен опыт мобильной съемки)
• оформление презентаций
• организация мероприятий
• наем, подбор персонала
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в многозадачном режиме и эффективно управлять временем.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Умение находить общий язык с коллегами и обеспечивать контроль выполнения задач.
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и задачам.
• Современный подход к работе, уверенное использование ИИ, различных программ и технологий.
• Способность находить и внедрять новые цифровые инструменты для повышения эффективности работы.

Требования:

• активность и "смекалистость"
• исполнительность и ответственность
• быстрое реагирование на поставленные задачи и их оперативное решение
• порядочность и увлеченность выбранным делом
• Ответственность, пунктуальность, системность, коммуникабельность, грамотная речь, организаторские навыки, презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы: 5/2 (понедельник-пятница), с 9:00 с 18:00.
• Перспективы профессионального развития в стабильной компании
• Позитивная дружная профессиональная команда