Начальник архива

Обязанности:

• Приём, регистрация, систематизация, хранение и использование управленческих документов, документов по личному составу;
• Осуществление контроля за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях Университета;
• Ведение учета описей дел временного хранения структурных подразделений Университета;
• Систематизация дел временного хранения, принятых от структурных подразделений Университета, для размещения в архиве Университета;
• Разработка внутренних нормативных документов по Университету архивного дела;
• Методологическая помощь структурным подразделениям о порядке ведения архивного делопроизводства;
• Формирование сводной номенклатуры дел;
• Организация мероприятий по уничтожению документов;
• Организация работы Экспертной комиссии;
• Обеспечение отдельного учёта и условий хранения документам, содержащим коммерческую тайну или иную конфиденциальную информацию.

Требования:

• Опыт работы архивариусом - не менее 5 лет (опыт работы с архивами государственных учреждений - обязательно);
• Знание "Перечня типовых управленческих архивных документов" и Правил организации хранения и комплектования, учета и использования документов архивного фонда (Приказ №77 от 31.07.2023г.);
• Навыки работы с документами, организации архивного делопроизводства;
• Опыт формирования и подготовки архивных документов;
• Опыт сдачи документов на хранение в государственный архив;
• Обязателен опыт общения с кураторами и экспертами архивов.
• Опыт разработки и актуализации номенклатуры дел учреждения;
• Умение работать с большим объёмом документов (консолидация, анализ);
• Внимательность, ответственность, аккуратность и оперативность в работе, исполнительность и пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• заработная плата от 90 000 руб. (+квартальные и годовые премии);
• Работа в одном из ведущих педагогических университетов России (ТОП-100 RAEX);
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Работа в слаженном коллективе профессионалов.
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость (основное место работы);
• Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу на 16:45;
• Возможность повышения квалификации со скидкой до 50%;
• Корпоративные программы в ведущих фитнес-центрах;
• Работа в центре (м. Курская, Бауманская, Чкаловская).