Секретарь

Обязанности:

• Организует командировки руководителя.

• Организует и осуществляет приём посетителей.

• Контролирует сроки выполнения решений и поручений руководителя.

• Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей.

• Ведёт телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя.

• Работает с курьерскими, почтовыми и транспортными службами.

• Также секретарь руководителя участвует в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив.

Требования:

• ответственность, исполнительность