Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Дата размещения вакансии: 23.08.2024
Работодатель: Брендинговое агентство DS 1
Уровень зарплаты:
от 45000 до 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В связи с активным развитием компании ищем офис-менеджера в наш уютный и комфортабельный офис!

Что делать:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Работа с CRM-системой Аспро.Cloud
  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером;
  • Ведение документооборота компании и взаимодействие с бухгалтерией, отчетность;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса внутри коворкинга (небольшой, 10 мест);
  • Организация командировок,
  • Взаимодействие с подрядчиками;
  • Работа с фрилансерами
  • Заказом чая, кофе, воды, хоз.товаров, бумаги занимаются администраторы нашего коворкинга

Мы ожидаем:

  • грамотная речь, презентабельный внешний вид;
  • активность, любовь к порядку, внимание к деталям;
  • желание развиваться; обучаемость,
  • доброжелательное отношение к людям, ответственность, позитивный настрой
  • высшее/неполное высшее образование, готовы рассматривать в том числе студентов последних курсов
  • наличие опыта работы с документами, отчетами, реестрами, внимательность к деталям
  • навыки верстки презентаций (как плюс)
  • желательно владение английским языком

Мы предлагаем:

  • режим работы 9.00 - 18.00;
  • уютный офис в коворкинге в центре города; (чай, кофе, печеньки, фрукты, лекции, кинопоказы, тренажеры, массажные кресла)
  • полная занятость, полный рабочий день;
  • перспективы профессионального и карьерного роста до позиции менеджер проектов
  • на испытательный срок конкурентный оклад, далее к окладу подключается KPI