Москва
Рязанский проспект 8А
Рязанский проспект 8А
Мы успешная строительно-производственная компания известная на рынке фасадных работ в г.Москва и имеющая собственное производство металлоконструкций.
Нам нужен сотрудник, который будет обеспечивать работу нашего офиса и помогать руководству в организации их встреч, поездок и рабочего графика.
Вы нам подходите, если знаете:
- Пакет MS Office (Word, Excel) иногда PowerPoint и почтовые программы
- Документооборот строительной компании
- Умеете организовать все в офисе так, чтобы все сотрудники чувствовали, что о них заботятся
- В идеале, мы бы хотели видеть у нас человека из строительного бизнеса, но это не обязательно
- Нам нужен очень грамотный и внимательный человек, способный написать красивое письмо нашим клиентам/партнерам
- Умеете организовать поездку руководителю: забронировать билеты, оформить визы, вызовы и прочие документы
В ваши обязанности будет входить:
- Быть на связи с руководителем 24/7
- Документооборот бумажный и электронный
- Тревел-поддержка руководителей
- Ведение протоков встреч руководителей
- Организация жизни офиса (закупки, вода, канцелярия и прочее)
- Работа на ресепшен (входящие/исходящие звонки, контроль входной группы)
- Приём гостей руководителя
- Контроль чистоты в офисах (у нас их 2 по 15-20 чел в каждом)
- Английский язык был бы плюсом
Условия:
- График работы с 9-18, но если руководитель проводит совещание, нужно задержаться.
- У нас пока нет ДМС, но мы скоро это поправим
- Конкурентоспособная заработная плата и оформление по ТК РФ, до 150 000₽+премии
- Дружный коллектив единомышленников.