Секретарь-референт

Обязанности:

• Трэвел-поддержка работников организации (бронирование проезда и проживания, оформление приказов о направлении в командировку).
• Выполнение функций исполнителя по договору услуг бронирования, обработка первичной документации, контроль расходования средств по договору, создание заявок на оплату в учетной системе.
• Нормоконтроль документов делопроизводства в системе электронного документооборота (исходящие письма).
• Ведение делопроизводства структурного подразделения (участие в разработке сводной номенклатуры дел, участие в формировании и обработке отчетов по работе в системе электронного документооборота, подготовка документов к передаче на архивное хранение).
• Выполнение служебных поручений руководителя структурного подразделения.
• Обработка входящих звонков, поступающих в организацию.

Требования:

• Образование среднее-профессиональное, высшее. Приветствуется дополнительное образование по специальности «Документационное обеспечение».
• Опыт работы по оформлению командировок (поиск вариантов проезда и проживания, работа с внешними ресурсами, оформление приказов о направлении в служебную командировку).
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (Directum RX, 1С УПП, 1С ERP и другие).
• Умение работать с офисными приложениями.
• Опыт работы с документами делопроизводства, знание ЛНА в области делопроизводства и архивного дела будет преимуществом.
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, способность к усвоению новых задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• ДМС.
• 13-я зарплата.
• Премия ко Дню нефтяника.
• Насыщенная корпоративная жизнь.