Ассистент коммерческого (операционного) директора

Привет!

На связи команда «Горбилета» — сервиса по бронированию и продаже билетов со скидкой на концерты, спектакли, выставки, экскурсии, фестивали и другие культурно-развлекательные мероприятия Санкт-Петербурга, Москвы и других городов. Мы делаем городскую культуру доступнее и хотим, чтобы жители проводили свободное время интересно и активно. За 8 лет работы проект получил больше 10 000 положительных отзывов, а суммарная аудитория наших соцсетей составляет более 1 млн. пользователей – и эти числа постоянно растут. С 2024 года резиденты «Сколково»!

Будем рады, если вам захочется стать частью нашей команды!

Сейчас мы в поисках бизнес-ассистента, ключевая задача которого высвободить время директора и взять на себя выполнение разнообразных бизнес-задач.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя: помощь в решении нестандартных ситуаций, сбор материалов, поиск и систематизация информации;

• Фасилитация встреч: присутствие и фиксация информации на еженедельных встречах, формирование повестки;

• Работа с наружной рекламой и рекламой в печатных изданиях;

• Подготовка презентаций, лендингов, отчетов;

• Работа с командой: контроль выполнения заданий и поручений для сотрудников;

• Организация и контроль интеграций бренда в партнерские программы;

• Координация концертных проектов компании и расширение мероприятий в партнерстве.

Ключевое – задачи разноформатные, но важна каждая.

Позиция ассистента подойдет лучше всего для того, кто:

• Умеет работать с задачами эффективно – "на результат" вместо "долго";

• Стрессоустойчив – того, кого не испугаешь количеством задач и их разноформатностью;

• Коммуникабелен – умеет выстраивать отношения, договариваться, искать решения, вести конструктивный и аргументированный диалог;

• Презентабелен – как иначе вести переговоры?

• Амбициозен – готов и хочет погрузиться в закулисье бизнес-проектов;

• Структурирован и последователен – хаотичное движение - не то что нужно на этой позиции;

• Самоорганизован – ненавидит напоминания и даже действует на опережение;

• Исполнителен, ответственен, пунктуален, активен – тоже важно.

Что будет от нас:

• Оформление по ТК РФ с белой оплатой с первого месяца работы, оплачиваемая стажировка;

• Полностью белая оплата труда: оклад — от 70 000 рублей на руки, точная сумма обсуждается на собеседовании, оформление по ТК РФ;

• График 5/2, с 10:00 до 18:00, сокращенное время работы: 7 часов + 1 час на обед, иногда график может немного двигаться;

• Постепенное введение в должность: наставничество, доступ к базе знаний и корпоративной библиотеке;

• Уютный офис в центре города, красивый путь от метро через историческую часть города и набережную р. Фонтанки (10 минут пешком от 3 станций метро);

• Дружелюбные коллеги, молодой коллектив, лояльное руководство;

• У нас свой микроклимат, в котором мы общаемся на «ты» и обсуждаем интересные темы, тебе с нами точно не будет скучно:)

• Развитие компетенций: ты будешь задействован в различных бизнес-процессах крупной компании, коммуницировать с руководителями отделов при решении задач, сможешь учиться и применять знания сразу на практике;

• Мы ценим желание профессионально развиваться и много вкладываем в команду и своих сотрудников, ходим на лекции и конференции;

• Возможность всегда быть в курсе всех событий города и иногда посещать мероприятия бесплатно.