Помощник руководителя по управлению недвижимостью

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, организация деловых встреч, планирование и ведение календаря
• Ведение документооборота
• Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, распоряжений
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами
• Административная поддержка руководителя и сотрудников
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, справочных, информационных и иных материалов
• Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2-3 лет
• Знание основ делопроизводства
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, пунктуальность, организованность
• Готовность к работе в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК и знание офисных программ, знание офисной АТС, оргтехники
• Высокая грамотность, умение четко и ясно писать письма, составлять документы

• Отличные навыки устного и письменного русского языка

• Знание делового этикета

• Отличные организаторские и коммуникативные навыки, приветливость и вежливость

• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Работа в стабильной компании, в комфортабельном современным офисе
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Уровень оплаты: от 80000р. (обсуждается с успешным кандидатом отдельно)
• График: пятидневная рабочая неделя: с 9:00 до 18:00
• Месторасположение офиса: Московская обл., Видное, ул. Донбасская, д. 2. В 5-ти минутах от ж/д станции Расторгуево.