Помощник/ассистент руководителя

Комус – ведущий производитель и комплексный поставщик товаров и услуг для бизнеса с широкой ассортиментной матрицей, развитой складской и транспортной логистикой, сервисными и контакт-центрами. Komus.com входит в ТОП-30 крупнейших интернет-магазинов рунета.

В нашей команде открыта позиция Помощник/ассистент руководителя

ПРЕДЛАГАЕМ

• Стабильную заработную плату
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобную локацию – новый современный офис БЦ «Интеграл» в пешей доступности от ст. м. Авиамоторная
• Развитую офисную инфраструктуру: кофе-поинты с бесплатными напитками
• и снеками, корпоративный бесплатный фитнес-центр и игровые пространства
• Корпоративную программу лояльности и скидок (товары и услуги, развлечения, рестораны, спорт, отдых и многое другое)
• ДМС и абонементы в фитнес-клубы по специальным условиям
• Дополнительное премирование в рамках реферальной программы «Все в Комус»
• Драйвовые мероприятия и подарки к праздникам для сотрудников и их семей
• Возможности для развития и карьерного роста.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Выполнять регулярные / срочные задачи руководителя;
• Вести документооборот в СЭД (создание распорядительных документов, контроль их согласований, оформление командировок, заявок и др.);
• Планировать, организовывать встречи, работать с календарем Outlook (бронирование переговорных, организация конференций в IVA, ZOOM);
• Вести протоколы совещаний, отслеживать выполнения поставленных задач;
• Решать хозяйственные и административные вопросы (заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие);
• Работать с подготовкой и анализом информации;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий подразделения

ДЛЯ НАС ВАЖНЫ

• Высокая степень стрессоустойчивости
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации без потери качества её отработки
• Проактивный подход к работе, инициативность
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, развитый кругозор
• Уверенный пользователей MS Office: Excel и Word, Power Point (обязательно!), опыт работы с СЭД приветствуется.
• Опыт протоколирования совещаний
• Знание стандартных норм документооборота
• Высокая степень личной организованности, системность, хорошие коммуникативные навыки (экстраверт)
• Высокая степень вовлеченности в корпоративную жизнь
• Позитивное мышление
• Опыт организации и проведения корпоративных мероприятий, интерактивных викторин (приветствуется)