Ассистент / Администратор / Секретарь

Дата размещения вакансии: 19.09.2024
Работодатель: М.П.А. медицинские партнеры
Уровень зарплаты:
от 70000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Ленинградский проспект 36с30
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение поступающих входящих телефонных звонков.

  • Коммуникация с головным офисом, телефонные звонки, переписка, отправка запрашиваемой информации.

  • Подготовка офисных помещений для встреч и переговоров

    Взаимодействие с контрагентами по поводу обслуживания офисных помещений.

  • Контроль наличия офисных принадлежностей, материалов и выполнение своевременной закупки офисных и расходных материалов.

  • Участие в ежегодной инвентаризации.

  • Встреча гостей на ресепшн , приготовление чай / кофе.

Помощь сотрудникам отдела маркетинга по следующим задачам:

  • Сопроводительная работа по организации обучения и встреч в демонстрационно-обучающем центре.

  • Техническая организация вебинаров(онлайн встреч) для внутренних и внешних клиентов.

  • Сбор данных для составления календаря мероприятий.

  • Оцифровка контактных данных потенциальных клиентов после выставок.

  • Рассылка информационных писем внутреннему клиенту.

  • Проведение базовой аналитической работы по заданному ТЗ , включая АС по данным из 1С.

  • Регистрация заявок на посещение обучающего центра, оформление пропусков.

Требования:

  • Высшее образование / средне-специальное;
  • Навыки делового общения;
  • Знание Excel, 1C - желательно;
  • Знание английского языка - желательно.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9.30 до 18.00;
  • Рабочее место - ресепшн;
  • Предоставление ДМС через год работы;
  • Годовое премирование по результатам работы;
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
  • Обучения и профессионального роста;
  • Работа в команде профессионалов.

Рассматриваем кандидатов с разным опытом работы.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!