Москва
Осенняя улица 11
Осенняя улица 11
Обязанности:
- работа на ресепшен;
- заказ сувенирной продукции;
- приём и распределение входящих телефонных звонков, работа с учетной системой 1С и СЭД;
- отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы);
- закупка канцтоваров и продуктов для общего пользования, организация раб.мест;
- работа с офисным курьером, отправка корреспонденции всеми возможными способами;
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
- организация встречи гостей (чай, кофе);
- взаимодействие с арендодателем;
- выполнение отдельных поручений руководства, постоянное взаимодействие с отделами и сотрудниками компании;
Требования:
- опыт работы секретарем-референтом или офис-менеджером от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel), опыт работы с учетной системой 1С;
- опыт организации мероприятий и конференций;
- знание английского языка на уровне Intermediate (для ответа на телефонные звонки и встречи гостей);
- презентабельный внешний вид;
- оперативное исполнение поручений, активность, инициативность, пунктуальность, ответственность, исполнительность, умение работать как самостоятельно, так и в команде. Опыт работы персональным помощником приветствуется
Условия:
- Работа в ведущей геологоразведочной компании (более 50 лет на рынке).
- Профессиональный коллектив, соблюдение корпоративной этики
- Высокий уровень автоматизации многих бизнес-процессов
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5Х2, с 09.00 до 18.00.
- Стабильная заработная плата без задержек.
- Адрес: ул. Осенняя, д. 11 (в 5-7 минутах пешком от м. Крылатское).